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Documentation Index

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Soluções rápidas para problemas comuns de gerenciamento de leads e importação.

Problemas na Importação de Leads

Falha Total na Importação

Erro: “Import failed” ou “File format not supported” Soluções:
  1. Verifique o formato do arquivo: Utilize apenas CSV ou Excel
  2. Confirme a campanha selecionada: Garanta que uma campanha esteja escolhida para importação
  3. Limite de tamanho: Mantenha arquivos abaixo de 10MB para melhor desempenho
  4. Problemas de codificação: Salve o CSV com codificação UTF-8

Nenhum Lead Importado

Problema: A importação conclui, mas nenhum lead aparece Soluções:
  1. Cabeçalhos das colunas: Verifique se os títulos correspondem ao formato exigido (phone, name, etc.)
  2. Validação de dados: Confirme se os números estão no formato correto
  3. Linhas vazias: Remova linhas em branco do arquivo
  4. Campos obrigatórios: Certifique-se de que a coluna de telefone contém dados válidos

Importação Parcial

Problema: Alguns leads foram importados, outros falharam Soluções:
  1. Baixe o relatório de erro: Analise as linhas com falha
  2. Formato internacional: Use padrão +1234567890
  3. Remova duplicados: Elimine números repetidos
  4. Dados inválidos: Corrija números mal formatados ou campos obrigatórios ausentes

Atraso no Processamento

Problema: A importação fica em processamento por muito tempo Explicação:
  • Arquivos grandes são processados em segundo plano
  • O tempo aumenta conforme o tamanho do arquivo
  • O sistema pode enfileirar múltiplas importações
Soluções:
  1. Aguarde a conclusão: Verifique notificações
  2. Divida arquivos grandes: Separe em lotes de 500–1000 leads
  3. Contate o suporte: Caso ultrapasse 30 minutos

Problemas no Gerenciamento de Leads

Lead Não Aparece na Campanha

Verifique:
  • Status do lead (“Created” ou “Scheduled”)
  • Filtros aplicados na campanha
  • Se foi marcado como concluído acidentalmente
Soluções:
  1. Redefinir status: Alterar para “Created”
  2. Verificar campanha atribuída
  3. Atualizar a página

Números Inválidos

Formato correto: +1234567890
Formato incorreto: (123) 456-7890, 123-456-7890, 1234567890
Soluções:
  1. Padronize formato internacional
  2. Remova espaços e caracteres especiais
  3. Adicione código do país
  4. Use ferramentas de validação

Leads Duplicados

Prevenção:
  1. Limpeza de dados antes da importação
  2. Verificar variações de formato
  3. Identificar duplicados por nome + telefone
  4. Usar ferramentas de deduplicação

Contatos Secundários Não Funcionam

Requisitos:
  • Número válido no contato secundário
  • Contato primário deve atingir limite de tentativas
  • Campanha configurada para usar contatos secundários
Soluções:
  1. Verificar configuração
  2. Confirmar status do primário
  3. Conferir ajustes da campanha

Problemas com Variáveis e Dados

Erro no Mapeamento de Variáveis

Soluções:
  1. Cabeçalhos devem corresponder exatamente às configurações do assistente
  2. Verificar tipos de dados
  3. Incluir todas as variáveis obrigatórias
  4. Conferir valores padrão

Informações Ausentes

Soluções:
  1. Verificar mapeamento de colunas
  2. Confirmar inclusão de campos opcionais
  3. Validar dados de origem
  4. Reimportar se necessário

Problemas de Integração com Campanha

Status Incorreto

Significados:
  • Created: Pronto para chamada
  • Scheduled: Agendado para próxima tentativa
  • Processing: Em chamada
  • Completed: Finalizado
  • Max Retries: Limite atingido
Soluções:
  1. Alterar status manualmente
  2. Reiniciar campanha
  3. Ajustar configurações de retry

Variáveis Não Funcionam na Chamada

Soluções:
  1. Verificar variáveis nas configurações do assistente
  2. Conferir correspondência exata de nomes
  3. Validar formato dos dados
  4. Testar chamadas manuais

Problemas com Formato de Arquivo

CSV

Erros comuns:
  • Delimitador incorreto (usar vírgula)
  • Falta de cabeçalhos
  • Aspas não escapadas
  • Codificação incorreta
Soluções:
  1. Usar vírgula como separador
  2. Incluir cabeçalhos na primeira linha
  3. Usar aspas duplas
  4. Salvar como UTF-8

Excel

Erros comuns:
  • Múltiplas abas (apenas a primeira é importada)
  • Células mescladas
  • Fórmulas em vez de valores
  • Formatação oculta
Soluções:
  1. Utilizar apenas a primeira aba
  2. Desmesclar células
  3. Converter fórmulas em valores
  4. Limpar formatação

Obtendo Ajuda

Antes de Contatar o Suporte

  1. Baixe o relatório de erro
  2. Verifique formato do arquivo
  3. Teste com lote pequeno (5–10 leads)
  4. Consulte a documentação

Informações a Fornecer

  • Mensagens de erro
  • Amostra do arquivo (sem dados sensíveis)
  • Configuração da campanha
  • Comportamento esperado vs. real
  • Configuração de variáveis do assistente
Privacidade de dados: Remova informações sensíveis antes de compartilhar arquivos com o suporte.
Para boas práticas, consulte Gerenciando Leads e Configuração de Campanhas.